+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как вести суммированный учет рабочего времени

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится. Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев квартал. Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:. Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет: типичные ошибки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда и почему нужно вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше.

Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами. Это придется принимать во внимание, начисляя заработную плату и средний заработок. Чаще всего суммированный учет ведется помесячно. И за этот период должна быть отработана норма по производственному календарю. Максимальная продолжительность учетного периода — год ч. После того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, разрабатывают график работы.

Его нужно составлять так, чтобы сотрудник за учетный период полностью отрабатывал норму. Для этого разрабатывается график сменности, в котором определяется время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Обратите внимание, что перед составлением графиков надо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников. Конечно при условии, что такой орган есть. Типовой формы у графика нет. Также его можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, которым ввели сменный режим работы. Это может быть коллективный договор, правила трудового распорядка и т. Второй распространенный вариант, как правильно вести график при суммированном учете рабочего времени в году, это утвердить его как отдельный документ приказом руководителя организации.

Подсказка от Системы Главбух. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, для сотрудников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю ч.

Как в компании учитывают рабочее время, должно быть указано во внутренних локальных документах. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Здесь перечисляют должности персонала, по которому учет рабочего времени суммированный, а также обязанности сотрудников, собирающих данные об отработанном времени.

Допустим, в году руководство компании решило перевести на суммированный учет отработанного времени отдельные категории сотрудников.

Тогда потребуется приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка. Но прежде придется согласовать новый порядок с представительным органом работников профсоюзом.

Работников о предстоящих переменах нужно уведомить минимум за два месяца. Ведь речь идет об изменении одного из обязательных условий трудового договора. В приказе о суммированном учете отработанного времени перечисляют должности работников, которых коснутся поправки, и дают поручения ответственным сотрудникам оформить допсоглашения к трудовым договорам и графики сменности.

Схема действий. Вести суммарный учет рабочего времени при сменном графике или в условиях гибкого режима нужно по правилам:. При составлении графика учитывают эти правила и продолжительность производственных смен.

С учетом последнего показателя выбирается наиболее выгодная продолжительность учетного периода. Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно ст. При суммированном учете рабочего времени оплата сотрудникам может быть установлена в виде оклада либо часовой тарифной ставки. Если применяются тарифные ставки, то зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных сотрудником часов в каждом конкретном месяце. А в конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет ст.

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за месяц ст. При этом, согласно статье ТК РФ, наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения оклада. При суммированном учете отработанного времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму за учетный период. Соответственно, оклад целесообразно устанавливать лишь в том случае, если учетным периодом является месяц. Документы для оформления сменного графика. Никто не запрещает устанавливать оклад и при учетном периоде в квартал или год.

Однако это создает больше проблем, чем пользы. Ведь сам смысл оклада в том, что он выдается за месяц. А суммированный учет отработанного времени за более длительный учетный период предполагает, что количество отработанных часов в каждом месяце неодинаково. Итак, будем исходить из того, что оклад устанавливается при учетном периоде, равном месяцу. При этом фиксированная сумма оклада предполагает отработку строго определенных часов или смен в этом месяце по установленному графику.

Количество часов по графику может быть меньше, чем по производственному календарю. Это не основание чтобы снизить оклад. Если по каким-то причинам сотрудник отрабатывает меньше, чем установлено графиком, ему нужно начислить оклад пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не в производственном календаре.

У сотрудника А. Если сотрудник норму времени в целом за учетный период переработал, то сверхурочные нужно оплатить по повышенным ставкам. Специфика суммированного учета такова, что у сотрудника может быть в двух месяцах недоработка и только в третьем переработка. А по итогам учетного периода — квартала — все равно выйдут сверхурочные. Оплачивать их, согласно статье ТК РФ, нужно следующим образом: первые два часа всей сверхурочной работы за учетный период — в полуторном размере, последующие — в двойном.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы определите коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. С согласия работника вы можете компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, не меньше, чем переработка ч.

Статья Трудового кодекса РФ говорит о том, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться по повышенным ставкам. Праздничные дни, отработанные по графику и сверх графика, оплачиваются по-разному. Важно, работал ли сотрудник в выходной или праздник по графику рабочего времени или сверх графика. Если работа в выходной или праздник является для сотрудника одновременно сверхурочной сверх графика , то оплачивайте сразу работу в выходной или праздничный день.

При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной праздник не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере ч. Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу воскресенье , эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей , и ТК.

При суммированном учете рабочего времени применяйте общий порядок расчета итоговой суммы отпускных абз. Отпускные рассчитывайте в зависимости от того, в календарных или рабочих днях предоставлен отпуск. Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:. Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника. Узнать больше. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Суммированный учет по статье ТК РФ допускается, если дневную или недельную норму рабочего времени выполнить не получается. На примерах покажем, как рассчитать и оплатить рабочие часы, если сотруднику установили суммированный учет рабочего времени в году, в том числе и при сменном графике.

Учетный период — месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом. В феврале водитель Ю. Колесов отработал часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена часовая рабочая неделя ч. Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль составляет 18 рабочих дней ч.

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Районный коэффициент в этой местности не установлен.

Учетный период — квартал. Оклад Колесова составляет 20 руб. Пример расчета зарплаты сотруднику с суммированным учетом, если в течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день: учетный период — месяц учетный период — квартал. Отпуск предоставляется в календарных днях посмотреть решение.

Беспалов получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением его на неделю перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Образец заполнения больничного из МРОТ в году Как считать аванс по зарплате в году: примеры, новые правила Единовременное пособие женщинам в году, вставшим на учет в ранние сроки Как получить деньги за совмещение профессий Расчетный листок по заработной плате бланк, образец, изменения.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

Как вести суммированный учет рабочего времени в организации.

При суммированном учете продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами.

Суммарный учет рабочего времени используют, когда компания в силу производственной необходимости не может соблюдать нормальную длительность рабочей недели. В статье мы расскажем, как вести суммированный учет рабочего времени и как оплатить работу в таком режиме.

Читайте, как ввести суммированный учет рабочего времени в году при сменном графике. В статье вы найдете пошаговую инструкцию, образцы всех необходимых документов и подробные примеры. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Не всем работникам можно установить фиксированный рабочий день. А учитывать количество отработанных часов работодатель обязан для всего персонала.

Как ввести суммированный учет рабочего времени в 2020 году при сменном графике

Суммированный учет вводится при производственной необходимости и на предприятиях с гибким или круглосуточным режимом работы. Узнайте, как правильно вести учет. В некоторых случаях невозможно установить для сотрудника стандартизированный график работы. Чтобы обеспечить таким категориям работников специальный режим, компании используют суммированный учет рабочего времени. Согласно ст. Чтобы гарантировать соблюдение этого норматива, используется учет рабочего времени. Он бывает поденный, понедельный и суммированный. Смотреть инструкцию. Некоторые работодатели вводят на предприятии суммарный учет рабочего времени, чтобы избежать формального нарушения действующего трудового законодательства. Главная причина в том, что время, которое сотрудник фактически отрабатывает по сменному графику, нередко превышает сорокачасовую норму, установленную ТК РФ.

Как вести суммированный учёт рабочего времени

Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета. Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени? О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета?

Работа наших администраторов гостиницы круглосуточная работа сутки через три. На работе они с 9 утра до 9 утра следующего дня. Согласно нашего положения по оплате труда мы оплачиваем из 24 часов только 22 часа так как 2 часа это обед и ужин, то есть обед, ужин.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени сотрудников

В организации вводят суммированный учет рабочего времени из-за специфики деятельности. Разберем, какие правила обязан соблюдать работодатель. Ему установлен суммированный учет рабочего времени.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода

.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

.

Работа наших администраторов гостиницы (круглосуточная работа) сутки через три. На работе они с 9 утра до 9 утра следующего дня.

.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    Название ролика не соответствует его содержанию.